Цифровая трансформация КРСУ представлена на конкурсе «1С:Проект года»

Проект комплексной цифровизации Кыргызско-Российского Славянского университета представлен на международном конкурсе корпоративной автоматизации «1С:Проект года».

Проект реализован в КРСУ совместно с Тюменским государственным университетом и компанией «Большие числа» и охватывает ключевые процессы управления университетом — электронный документооборот, кадровый и бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление контингентом обучающихся и образовательным процессом.

Цифровая трансформация проводилась на базе единого технологического стека 1С с внедрением четырех взаимосвязанных решений: «1С:Документооборот государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Бухгалтерия для Кыргызстана» и системы «Смарт Университет».

Одной из особенностей проекта стала необходимость учитывать специфику КРСУ как университета совместного ведения Российской Федерации и Кыргызской Республики и обеспечить работу информационных систем с учетом требований двух государств.

В результате создана единая цифровая среда, которой пользуются около 2,5 тысячи сотрудников университета. Автоматизировано 400 рабочих мест, в системе электронного документооборота настроено 40 маршрутов прохождения документов. Цифровизированы процессы работы со служебными записками, заявлениями, приказами, договорами, закупочной документацией и табелями учета рабочего времени.

Значительный объем работ был связан не только с внедрением новых систем, но и с переносом накопленных университетом данных. В новую информационную среду перенесено порядка 66 тысяч исторических записей об обучающихся и около 350 тысяч ведомостей. Одновременно была проведена нормализация данных и организован обмен информацией между различными системами университета.

Отдельное направление проекта — интеграция цифровых сервисов. В частности, реализовано взаимодействие решений 1С с корпоративной инфраструктурой КРСУ, включая Active Directory, автоматизированы отдельные процессы формирования и управления учетными записями сотрудников, обмен данными между кадровой, бухгалтерской и образовательной системами.

По данным, представленным в конкурсной заявке, реализация проекта позволила сократить операционные и административные расходы на 20%, трудозатраты подразделений — на 40%, ускорить получение управленческой отчетности на 60%, а регламентированной отчетности — на 40%.

Комплексная цифровизация стала частью более масштабной трансформации ИТ-инфраструктуры КРСУ. Параллельно университет модернизирует серверную и сетевую инфраструктуру, развивает корпоративные сервисы, электронные коммуникации, техническую поддержку и формирует единые требования к предоставлению ИТ-услуг.

Созданная архитектура является основой для следующего этапа цифрового развития КРСУ — дальнейшей автоматизации сквозных процессов, развития электронных сервисов для сотрудников и обучающихся, интеграции информационных систем и внедрения современных инструментов аналитики.

Проект КРСУ представлен на площадке конкурса «1С:Проект года»:
https://eawards.1c.ru/projects/kompleksnaya-cifrovizaciya-processov-upravleniya-obrazovatelnym-uchrezhdeniem-v-kyrgyzsko-rossiyskom-slavyanskom-universitete-g-bishkek-na-baze-produktov-1s-predpriyatie-391109/

«Для нас этот проект — не просто внедрение отдельных информационных систем. Наша задача заключалась в том, чтобы связать ключевые процессы университета в единую цифровую среду, убрать разрозненность данных и сократить количество ручных операций. Мы последовательно выстраиваем цифровую инфраструктуру КРСУ так, чтобы каждый новый сервис становился частью общей архитектуры и был интегрирован с уже существующими системами. Следующий этап — дальнейшая автоматизация сквозных процессов, развитие сервисов для сотрудников и студентов, аналитики и инструментов на базе искусственного интеллекта», — отметил директор Департамента по развитию цифровой инфраструктуры КРСУ Александр Юдин.